Logistics Coordinator - Xiromed
Join the team and contribute to efficiency and precision in the logistics operations.

Are You Xiromeds Next Logistics Coordinator?
Are you a detail-oriented, curious person with a passion for logistics? Do you thrive in a dynamic, fast-paced environment, solving complex logistical challenges with precision and efficiency? If so, this is the job for you!
Xiromed is a growing force in the generic pharmaceutical industry, dedicated to making healthcare more sustainable. By delivering cost-efficient therapies, we help free up resources for life-saving treatments across Northern Europe. Based in Höllviken, Sweden, our close-knit team punches well above its weight, managing operations in 10 countries and a portfolio of over 140 products. Supported by our parent company INSUD Pharma—a global industry leader with 9,000+ employees and €2 billion turnover—we combine startup agility with world-class backing.
Role Description
As a Logistics Coordinator at Xiromed, you will play a central role in our supply chain team, ensuring that our products are delivered on time and in compliance with all regulations. You will be involved in the planning, monitoring, and execution of logistics processes and be both the glue that holds everything together and the oil that keeps it moving. You’ll work alongside a talented team of six and report directly to our Logistics Manager.
Responsibilities
- Plan and coordinate transportation between production sites and warehouses to ensure on-time delivery.
- Ensure compliance with Good Distribution Practices (GDP) and manage accurate logistics documentation.
- Optimize stock transport loads for maximum efficiency and cost savings.
- Communicate effectively with internal and external stakeholders for seamless logistics operations.
- Analyze and improve processes to enhance efficiency and solve logistical challenges.
- Maintaining the SAP system with updated in-transit information.
- Provide support to Supply Chain Coordinators when needed.
Who Are We Looking For?
We are looking for a detail-oriented logistics coordinator with curious and a proactive mindset. You are a natural problem-solver and thrive in a dynamic environment where every day offers new challenges. You have excellent communication skills, collaborating with both internal and external stakeholders to meet deadlines and achieve goals.
Qualifications and Experience
- Experience in logistics or similar supply chain role.
- A university degree or equivalent in a related field.
- Proficiency in English, both written and spoken. Spanish and German are considered a plus.
- Experience in ERP systems and Excel (e.g., pivot tables and VLOOKUP).
- A holistic understanding and curiosity about the entire supply chain process.
In this recruitment, Xiromed collaborates with Incopia - specialists in supply chain. This position refers to employment directly with Xiromed, Höllviken.
For questions regarding the position or the recruitment process, please contact:
Talent Acquisition Specialist, Nathalie Cullenham Corbeus, nathalie.cullenhamcorbeus@incopia.se 0735 18 25 45
We review applications continuously; therefore we look forward to receiving your application as soon as possible!
- Kontor
- Region Syd
- Platser
- Höllviken

Kollegor
Bli en del av Incopia
Som medarbetare på Incopia blir man en viktig del av vårt omfattande nätverk av personer och företag inom supply chain och inköp, och ges goda möjligheter att utvecklas i sin roll och att se nya branscher.
På Incopia delar vi intresset för supply chain och inköp och har ett starkt driv att göra skillnad hos våra kunder. Med uppdrag som varierar i karaktär och omfattning finns det möjligheter oavsett var man befinner sig på sin karriärstege. Det spelar ingen roll om du är i början av din karriär, befinner dig mitt i den eller har lång erfarenhet.
För oss på Incopia är gemenskap och värme grundläggande värderingar som genomsyrar vår företagskultur.
Vi strävar efter att skapa en arbetsplats där varje individ känner sig uppmuntrad och stöttad, både professionellt och personligt.
Vi arrangerar aktiviteter där våra medarbetare får tillfälle att lära känna varandra bättre och utbyta erfarenheter.
Om Incopia Sverige AB
På Incopia har vi många års specialistkompetens inom supply chain och inköp och ett brett och levande nätverk. Med konsult och rekryteringslösningar hjälper vi företag att effektivisera sina processer, minska kostnader och samtidigt öka värdet i hela leveranskedjan.
Vår breda erfarenhet och kunskap gör att vi kan navigera genom olika branscher och våra kunder återfinns överallt. Vi värdesätter långsiktiga relationer vilket genom åren har gett oss många lyckade samarbeten.
Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö och kultur där varje individ ges gynnsamma förutsättningar att utvecklas, oavsett var man befinner sig på sin karriärstege. Gemenskap och värme är centrala värden för oss vilket vi är övertygade om främjar samarbete och innovation.
Logistics Coordinator - Xiromed
Join the team and contribute to efficiency and precision in the logistics operations.
Läser in ansökningsformuläret